Работаете с клиентами
Бриф, предложение, ТЗ и согласование правок. Клиенту — один актуальный адрес вместо цепочки файлов.
Документы для работы с клиентами ↗База знаний для вас и команды
Знания в одном месте.
Документы для общей работы.
Соберите инструкции, регламенты и материалы проектов по разделам. Обновляйте документы вместе и давайте коллегам ссылку на нужное.
Открыть библиотекуБиблиотека — по почте и паролю. Попробовать редактор без входа.
Проще начать
Сразу к тексту.
Войти можно потом.
Откройте редактор, вставьте текст или загрузите файл. Редактируйте, скачивайте результат и делитесь ссылкой на просмотр без регистрации. Такая ссылка действует 30 дней. Для постоянной библиотеки и совместного редактирования создайте аккаунт.
Открыть редактор ↗Попробуйте без входа
Откройте DOCX, Markdown или TXT. Скачайте результат в Word, PDF, Markdown или обычном тексте.
Сохраните в библиотеке
Создайте аккаунт с почтой и паролем, затем подтвердите адрес. В библиотеке документы сохраняются между сеансами.
Работайте вместе
Дайте коллегам ссылку с правом просмотра, комментирования или редактирования. Можно поделиться одним документом или целым разделом.
Как это работает
Храните знания.
Работайте над ними вместе.
Инструкции, решения и рабочие материалы остаются в библиотеке. Разделы помогают навести порядок, а совместное редактирование — поддерживать документы в актуальном состоянии.
01 / НАПИСАТЬ
Откройте и начните писать
Заголовки, списки, таблицы, ссылки и выделение текста — кнопками в редакторе. Оформление видно сразу. В библиотеке правки сохраняются автоматически. В редакторе без входа черновик сохраняется в браузере; для отдельной копии скачайте файл.
Как работать без регистрации. Необязательно начинать с пустого листа: возьмите коммерческое предложение, план проекта или протокол встречи.
Выбрать готовую основу ↗
02 / ПОДЕЛИТЬСЯ
Дайте ровно тот доступ, который нужен
Коллега допишет свой раздел, клиент оставит замечания, читатель откроет готовый материал. Приглашённым не нужно создавать библиотеку или платить за место.
Ссылка остаётся той же при смене роли. Доступ можно закрыть. Любой, кому перешлют ссылку, получит указанные для неё права. Подробнее о ролях.
03 / ДОГОВОРИТЬСЯ
Сохраните обсуждение рядом с результатом
Комментарии и ответы помогают уточнить задачу. Предыдущие версии — вернуться к прошлому тексту. Готовый документ можно сохранить в PDF.
Добавляйте к работе изображения, PDF и записи M4A. Ссылки на Google Документы можно хранить рядом с заметками; исходный файл останется в Google. Как собрать замечания к тексту.
Инструкции не теряются
среди переписок и файлов.
Для вашей работы
Начните со своей задачи.
Один сервис, разные документы. Выберите знакомый сценарий и попробуйте его на готовом шаблоне.
Собираете базу знаний
Инструкции для сотрудников, регламенты и ответы на частые вопросы — по разделам. Откройте команде нужный раздел и обновляйте материалы в одном месте.
Как устроить базу знаний ↗Пишете и выпускаете тексты
От задания автору до готовой статьи. Обсуждайте содержание и редактируйте общий черновик.
Документы для авторов и редакторов ↗Безопасность и надёжность
Ваши документы.
Ваши правила доступа.
Рабочие тексты не должны становиться публичными случайно. В Mnemio документы закрыты по умолчанию, а вы выбираете, с кем и как работать вместе.
Вы решаете, кому открыть
Делитесь отдельным документом или разделом. Назначайте просмотр, комментарии или редактирование. Доступ по ссылке можно отозвать в любой момент.
Защита входа и передачи
Соединение защищено HTTPS. Пароли хранятся в виде защищённых хешей, а количество попыток входа ограничено — это затрудняет подбор пароля.
Хранилище закрыто от веб-доступа
Базы документов находятся вне публичной папки сайта. Прямой доступ к конфигурации и служебным файлам ограничен настройками сервера.
Сохранение с подстраховкой
В библиотеке работают автосохранение и история версий. Резервный черновик в браузере помогает восстановить несохранённый текст после закрытия вкладки. При конфликте совместных правок сервис показывает варианты и предлагает выбрать, какой текст сохранить.
Резервирование и выгрузка
В сервисе предусмотрено резервное копирование с проверкой целостности баз. Библиотеку можно самостоятельно скачать архивом; храните важные копии отдельно от сервиса.
Обновления проходят проверку
Перед выпуском проверяем основные сценарии: создание документов, права доступа и совместное сохранение. Предыдущий код сохраняется для возврата при проблемах.
Для своей инфраструктуры
Ваш домен.
Ваш хостинг.
Установите Mnemio у себя и храните базу знаний команды на своём домене. Вы выбираете, где хранить базу и резервные копии. Программа работает на PHP и SQLite; полученная версия — бессрочно.
Своя установка: возможности и требования ↗Стоимость и размещение
Попробуйте.
Потом решите.
Начать работать вместе можно бесплатно. Платный доступ нужен для большей библиотеки или размещения сервиса на своём хостинге.
Платит владелец библиотеки. Получатели ссылок работают бесплатно в рамках выданных прав. Выгрузить свои материалы можно и на бесплатном тарифе. Место учитывает документы, вложения, корзину и историю; расширенная история хранится в пределах квоты.
Что потребуется для своего хостинга?
PHP 8.2 или новее, PDO SQLite, SQLite3, mbstring, DOM/libxml, ZIP и HTTPS. Установщику нужна возможность создать папку данных вне публичной папки сайта. Установка, резервные копии и обслуживание — на вашей стороне. Если не уверены в хостинге, напишите до покупки.
На связи — автор
Давайте обсудим
вашу задачу.
Меня зовут Сергей Барвинский. Я развиваю Mnemio и сам общаюсь с покупателями. Помогу выбрать вариант, выставлю счёт от ИП и включу оплаченный доступ.
Можно написать и до покупки: рассказать о своей работе, задать вопрос или сообщить, что в сервисе неудобно.
Сергей Барвинский
Написать в Telegram ↗s.barvinsky@gmail.comДля счёта укажите вариант размещения и реквизиты получателя. Для активации укажите почту вашего аккаунта. Код библиотеки из раздела «Мой тариф и оплата» тоже подойдёт.
Написать ↗Как купить
Договоримся лично.
- Попробуйте на своём документе
Создайте аккаунт по почте и проверьте совместную работу в своей библиотеке.
- Напишите мне
Выберем размещение и уточним условия. Я подготовлю счёт и отвечу на вопросы до оплаты.
- Оплатите согласованный счёт
После проверки поступления включу доступ на год или скачивание установочного архива. Об активации сообщу в переписке.
Перед началом
Что стоит знать.
Это замена Google Документам?
Mnemio можно использовать для обычных рабочих текстов и совместного редактирования. DOCX можно загрузить и скачать с базовым оформлением. Изображения, активные ссылки и сложная вёрстка Word не переносятся. Здесь нет электронных таблиц с формулами и офлайн-режима. Начните с одного типичного документа и проверьте, подходит ли вам работа с ним.
Как устроено совместное редактирование?
При наличии права редактора текст сразу открыт для работы. Изменения передаются через несколько секунд. Если одновременно менять один фрагмент, может понадобиться вручную объединить варианты. Для большого документа удобно распределить разделы между участниками.
Мои документы видны всем?
Новая копия доступна только владельцу библиотеки. Вы сами включаете доступ по ссылке и выбираете роль. Получатель видит выбранный документ или открытый вами раздел. Остальная библиотека ему недоступна. Ссылку можно переслать, поэтому это доступ по адресу, а не персональное приглашение.
Может ли администрация прочитать документы?
Технический доступ к содержимому возможен: сквозного шифрования в Mnemio пока нет. HTTPS защищает передачу данных, а пароль и права доступа ограничивают работу с документами через сервис. Подробнее — о защите и сохранности документов.
Можно пользоваться без регистрации?
Да. Редактор работает без входа: откройте файл, измените текст и скачайте результат. Можно скачать результат или нажать «Поделиться»: копия текста будет доступна по ссылке для просмотра 30 дней. Без публикации черновик хранится в вашем браузере. Его можно восстановить после закрытия вкладки, пока не очищены данные сайта. На общем компьютере удаляйте черновик после работы. Для постоянной библиотеки и совместного редактирования нужны почта и пароль. Телефон не требуется.
Как восстановить доступ?
На странице входа нажмите «Забыли пароль?». Мы отправим одноразовую ссылку на подтверждённую почту.
Что будет после окончания оплаты?
На mnemio.ru платная библиотека переходит в режим чтения и выгрузки до продления. На своём хостинге полученная версия продолжает работать; для скачивания новых версий нужно продлить период обновлений.
Блог Mnemio
Как удобнее работать с документами
Инструкции и примеры для повседневных задач. Для команды — простая база знаний; для своего сервера — сравнение вариантов размещения.
Выбрать онлайн-редактор
Что проверить при переходе из Google Документов: доступ, совместную работу и перенос файлов.
Альтернативы Google Документам ↗Поработать вместе
Как организовать общий документ, обсудить изменения и сохранить договорённости.
Совместная работа с документом ↗Перенести текст из Word
Как загрузить DOCX и скачать результат. Что сохраняется при преобразовании.
Работа с файлами Word ↗От идеи — к документу
Попробуйте на настоящей задаче.
Подготовьте предложение, проведите встречу или напишите текст вместе с коллегой.