Политика обработки персональных данных
Редакция от 28 октября 2026 года · 2026-10-28.1
1. К кому относится политика
Индивидуальный предприниматель Барвинский Сергей Александрович, ИНН 370227899378, ОГРНИП 319370200033073. Адрес для обращений: Россия, г. Иваново, ул. Красногвардейская, д. 30. По вопросам сервиса и персональных данных: s.barvinsky@mail.ru.
Политика описывает обработку данных при работе с mnemio.ru: посещении страниц, регистрации, использовании облачной библиотеки и гостевого редактора, обращениях и покупке доступа. Она не определяет обработку данных на независимых установках Mnemio: там оператора и условия определяет владелец установки.
Для данных аккаунта и обращений оператором является ИП Барвинский С. А. Если организация или другой пользователь размещает в документах данные своих работников, клиентов или иных людей, цели и законные основания их обработки определяет этот пользователь. Mnemio выполняет техническую обработку по поручению. Это не снимает с Mnemio обязанностей по защите и конфиденциальности.
2. Какие данные и зачем обрабатываются
Посещение и защита сервиса
Сервер получает IP-адрес, запрошенный адрес страницы, время запроса и технические сведения браузера. Хостинг может записывать их в журналы. Приложение использует хеш IP-адреса и счётчики запросов для ограничения злоупотреблений. Это необходимо для выдачи страниц и защиты сервиса; основание — законные интересы оператора при соблюдении прав посетителя (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Регистрация и доступ к библиотеке
Обрабатываются адрес электронной почты, идентификатор библиотеки, хеш пароля, состояние подтверждения почты, служебные токены, сведения о сеансе и времени подтверждения условий. Пароль не хранится в открытом виде. Цели — создание аккаунта, вход, восстановление доступа и исполнение условий сервиса. Основание — заключение договора по инициативе пользователя и его исполнение (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Служебные письма подтверждения и восстановления отправляются с noreply@mnemio.ru через SMTP Beget. Запрос такого письма не означает подписку на рекламу.
Документы, вложения и обсуждения
Сервис хранит заголовки и тексты документов, вложения, папки, версии, комментарии и указанные их авторами имена, настройки доступа, ссылки и время действий. Содержание определяет пользователь. Эти данные нужны для выбранных им операций хранения, редактирования, обсуждения, экспорта и предоставления доступа. Основание для данных самого пользователя — исполнение договора; для чужих данных — законное основание у разместившего их пользователя и поручение на обработку.
Имя комментатора не удостоверяет его личность. Не указывайте в комментариях контакты и иные сведения, если они не нужны участникам обсуждения.
Обращения и расчёты
При обращении обрабатываются сообщённые имя, контакты и содержание переписки, чтобы ответить и выполнить запрос. При заключении и исполнении платного заказа — необходимые сведения о заказчике, счёте, оплате и предоставленном доступе. Основания — договор, преддоговорные действия по инициативе обратившегося и применимые обязанности по учёту. Реквизиты банковской карты приложение Mnemio не запрашивает.
3. Браузер, cookie и гостевой редактор
Cookie сеанса поддерживает вход и защиту запросов. Срок входа — до 30 дней бездействия; выход и отзыв сеансов прекращают соответствующий доступ. Локальное хранилище браузера используется для черновиков и состояния интерфейса. Оно не очищается автоматически при закрытии вкладки. На общем устройстве удалите черновик и завершите сеанс после работы.
В гостевом редакторе MD и TXT обрабатываются в браузере. Для импорта или выгрузки Word файл либо текст передаётся серверу для преобразования; отдельный документ библиотеки из этого действия не создаётся. При создании ссылки текст передаётся на сервер и становится доступен обладателям ссылки.
Яндекс Метрика на mnemio.ru сейчас отключена. Необязательная аналитика и рекламные cookie не являются условием доступа. Перед возможным включением аналитики будут опубликованы её условия и предусмотрен отдельный выбор; само продолжение просмотра не считается таким согласием.
4. Доступ и внешние сервисы
Размещение сайта и баз обеспечивает хостинг Beget. Служебная почта также отправляется через Beget. Оператор ограничивает доступ к инфраструктуре лицами, которым он нужен для работы и защиты сервиса. Содержание не продаётся рекламодателям и не используется Mnemio для обучения моделей искусственного интеллекта.
Доступ по ссылке получает любой её обладатель в пределах выбранной роли. Закрытие ссылки прекращает дальнейший доступ через неё, но не удаляет копии, которые получатель успел скачать. Перед выдачей ссылки проверьте состав документа и законность передачи данных его получателям.
Google Документы и внешние изображения могут загружаться непосредственно с внешних серверов при открытии соответствующего материала: поставщик получает технические данные соединения. Переходы в Google, Telegram и другие внешние сервисы подчиняются также их правилам. Не используйте внешние материалы для передачи данных, если у вас нет соответствующего основания. Пользовательская ссылка не отменяет обязанностей оператора при трансграничной передаче.
5. Сроки и удаление
- Аккаунт и содержимое библиотеки хранятся для предоставления сервиса до прекращения соответствующих целей. Удаление аккаунта запрашивается по электронной почте оператора; отдельной кнопки удаления аккаунта сейчас нет.
- Перемещение документа в корзину не уничтожает его: он остаётся доступным владельцу для восстановления. Для удаления используйте окончательную очистку корзины. История версий удаляется отдельно предусмотренными средствами.
- Гостевая ссылка действует 30 дней с создания либо до отзыва. Просроченные записи очищаются порциями при обращениях к гостевому API; истечение срока доступа не означает уничтожение всех резервных копий в ту же секунду.
- Ссылка подтверждения почты или восстановления пароля одноразовая и действует 30 минут. Просроченные токены удаляются при выдаче новых.
- Резервные снимки защищены от публичного доступа. Штатная процедура удаляет завершённые снимки старше семи дней при очередном резервировании. При запросе уничтожения оператор учитывает также копии и не возвращает удалённые данные в рабочую базу при восстановлении.
- Обращения, подтверждения принятия условий и документы о расчётах хранятся в пределах цели и применимых сроков защиты прав, бухгалтерских и налоговых обязанностей. Оператор не использует эти основания для бессрочного хранения всего содержимого библиотеки.
Если дальнейшее хранение не имеет законного основания, данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, предусмотренные законом. При отзыве согласия может сохраняться обработка, для которой имеется самостоятельное законное основание. Удаление данных из браузера пользователя выполняется им самим; оператор не может очистить чужие скачанные копии.
6. Права и обращения
Вы можете запросить сведения об обработке, исправление неточностей, блокирование или удаление данных, прекращение обработки, отозвать ранее выданное согласие и обратиться в Роскомнадзор или суд. Напишите на s.barvinsky@mail.ru, указав суть запроса и сведения, позволяющие найти аккаунт или документ. Не присылайте пароль. Для выполнения запроса оператор может попросить необходимые сведения для проверки ваших полномочий.
Запросы рассматриваются в сроки Закона № 152-ФЗ. Для ответа о персональных данных общий срок составляет 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней; сроки исправления, блокирования и уничтожения зависят от основания. Оператор объяснит законное основание, если часть данных необходимо сохранить.
7. Защита и изменения
Применяются HTTPS, хеширование паролей, проверка прав доступа, защита запросов, ограничение частоты операций, закрытое размещение баз и резервирование. Эти меры не означают обещания абсолютной защищённости или отсутствия любых сбоев. Сервис не предназначен для государственных секретов, биометрической идентификации и обработки специальных категорий персональных данных без отдельного согласования требуемых правовых и технических условий.
Дата редакции указана в начале страницы. Изменение политики само по себе не даёт разрешения на новую цель обработки и не заменяет согласия, когда оно необходимо.