Поручение на обработку данных в документах

Редакция от 28 октября 2026 года · 2026-10-28.1

1. Для чего нужно поручение

Эти условия применяются, когда пользователь облачного Mnemio поручает ИП Барвинскому С. А. техническую обработку персональных данных в своих документах, вложениях и обсуждениях. Они дополняют условия использования. Пользователь определяет цели и основания обработки и выступает оператором таких данных; Mnemio действует как лицо, обрабатывающее данные по его поручению. Для данных собственных аккаунтов Mnemio действует как самостоятельный оператор по политике.

Индивидуальный предприниматель Барвинский Сергей Александрович, ИНН 370227899378, ОГРНИП 319370200033073. Адрес для обращений: Россия, г. Иваново, ул. Красногвардейская, д. 30. По вопросам сервиса и персональных данных: s.barvinsky@mail.ru.

2. Субъекты, состав и цели

В стандартном режиме поручение охватывает обычные персональные данные работников, представителей контрагентов, клиентов и иных лиц, с которыми связан документ: имя, рабочие контакты, должность, организацию, сведения о задачах и деловом взаимодействии, подписи и комментарии. Фактический перечень ограничивается данными, которые пользователь законно размещает для работы с конкретным документом.

Цель — хранить и упорядочивать документы, редактировать их, сохранять версии, обсуждать и предоставлять доступ указанным пользователем получателям. Поручение не разрешает Mnemio использовать содержание в собственных рекламных целях, продавать сведения или обучать на них модели.

Если предполагаемый состав выходит за эти категории, условия нужно согласовать до загрузки. Специальные категории, биометрическая идентификация и охраняемая законом тайна стандартным поручением не охватываются. Пользователь не вправе поручать обработку, на которую у него нет законного основания.

3. Операции и средства

Разрешены получение, запись, систематизация, накопление, хранение, техническое преобразование, извлечение, предоставление доступа по настройкам пользователя, уточнение, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка автоматизированная; доступ уполномоченного лица допускается для поддержки, безопасности и исполнения законных запросов в необходимом объёме. Массовая публичная публикация вне настроенных пользователем функций не поручается.

4. Обязанности Mnemio

• Соблюдать конфиденциальность и выполнять только порученные операции.
• Применять необходимые меры защиты, ограничивать служебный доступ, соблюдать требования статей 18, 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ, относящиеся к порученной обработке.
• По обоснованному запросу пользователя предоставлять сведения и документы, подтверждающие соблюдение требований к поручению, без раскрытия чужих данных и секретов защиты.
• При выявлении неправомерной передачи или доступа к порученным данным незамедлительно уведомить пользователя по имеющемуся контакту и передавать известные обстоятельства и результаты расследования, необходимые для исполнения его обязанностей.
• Помогать в пределах функций сервиса с уточнением, блокированием, выгрузкой и удалением, а также с ответами на запросы субъектов.
• При прекращении поручения вернуть доступную для выгрузки информацию и прекратить обработку, кроме хранения с самостоятельным законным основанием. Удаление должно учитывать резервные копии; восстановление не должно вновь вводить в работу ранее уничтоженные по запросу сведения.

5. Инфраструктура и третьи лица

Для размещения используется Beget; служебные письма отправляются через SMTP Beget. Использование инфраструктуры не освобождает Mnemio от обязанностей по поручению. Договорные условия с привлечёнными обработчиками должны обеспечивать применимые требования закона.

Google Документы, внешние изображения, почтовые программы и мессенджеры пользователя не становятся частью защищённого хранилища Mnemio только из-за ссылки на них. Передача им данных требует самостоятельной оценки законного основания и, если применимо, трансграничной передачи. Mnemio не получает разрешения на произвольное привлечение новых обработчиков для иных целей.

6. Обязанности пользователя и ответственность

Пользователь ограничивает загружаемые сведения необходимыми, обеспечивает основания обработки и передачи, проверяет получателей ссылок и отвечает на обращения субъектов как оператор. Если для поручения требуется согласие субъекта, его получение обеспечивает пользователь. Обязательства по уведомлению Роскомнадзора и иные обязанности оператора не исполняются автоматически принятием этого документа.

Mnemio отвечает перед пользователем за выполнение поручения в соответствии с законом. Пользователь отвечает перед субъектами как оператор, когда это предусмотрено законом. Этот документ не исключает предусмотренную законом ответственность Mnemio за его собственные нарушения.

7. Срок и прекращение

Поручение действует в пределах срока хранения соответствующих данных и использования сервиса. Пользователь может отозвать поручение и запросить прекращение обработки по адресу оператора. Срок и порядок исполнения определяются применимым законом, характером запроса и отсутствием самостоятельных оснований хранения. Само закрытие вкладки, истечение оплаты или перемещение документа в корзину не равнозначны полному уничтожению данных.