Просмотр, комментатор и редактор: какую роль выдать по ссылке
Выбирайте права по тому, что человек должен сделать с документом. Читать результат, оставить замечания и переписать текст — разные задачи.
Обновлено:
Три роли в Mnemio
Просмотр позволяет читать документ, видеть обсуждение и скачивать материалы. Комментатор также может оставлять комментарии и ответы. Редактор дополнительно может менять текст Markdown-документа в визуальном редакторе.
Название документа, раздел, настройки доступа и удаление остаются под управлением владельца библиотеки. Права на редактирование исходного Google Документа задаются отдельно в Google: ссылка Mnemio их не заменяет.
Практические примеры
Для готовой инструкции обычно достаточно просмотра. Если просите проверить предложение и сформулировать замечания, выбирайте комментатора. Когда вместе пишете план или исправляете черновик, нужна роль редактора.
Начинайте с минимально необходимого доступа. Новые ссылки по умолчанию открывают просмотр. Повысить роль можно позже в том же окне «Поделиться», сохранив адрес. Изменение роли касается всех получателей этой ссылки.
Что означает доступ по ссылке
Mnemio не проверяет, кто именно открыл ссылку. Если получатель перешлёт её дальше, другой человек получит ту же роль. Поэтому не называйте такой режим персональным приглашением и не публикуйте рабочие ссылки там, где их может увидеть лишняя аудитория.
После завершения задачи закройте доступ либо оставьте только просмотр. Чтобы проверить результат, откройте ссылку в другом браузере, где вы не вошли как владелец. В своей авторизованной вкладке вы продолжаете иметь права владельца, даже если гостям разрешено только чтение.
Ссылка на документ и ссылка на раздел
Если клиенту нужны несколько материалов одного проекта, можно открыть доступ к разделу. Сначала проверьте его состав: там должны лежать только документы для этого получателя. Для разового материала проще выдать ссылку на один документ.
Ссылку из редактора без входа используйте для короткой отправки текста на просмотр без регистрации. Она действует 30 дней и не даёт прав комментатора или редактора. Для этих ролей нужен документ библиотеки; аккаунт создаёт владелец, получатель приходит по ссылке.
Как выбрать роль
| Задача получателя | Роль | Что проверить |
|---|---|---|
| Прочитать готовую инструкцию | Просмотр | Текст открывается, править его нельзя |
| Задать вопросы по предложению | Комментатор | Можно оставить замечание без изменения текста |
| Вместе заполнить бриф | Редактор | Правка появляется у владельца после сохранения |
Проверяйте гостевую ссылку в другом браузере: ваша вкладка владельца не показывает ограничения гостя.
