mnemio
← Блог

Как составить контент-план на месяц: пример и шаблон

Собираем рабочий план для небольшой команды: вопросы читателей, темы, материалы, ответственные и сроки. Показываем пример на четыре недели и способ согласовать его в одном документе.

Заполнить шаблон без регистрации ↗

Выберите задачу месяца и посильный объём

Контент-план помогает договориться, что команда готовит и когда. Для начала выберите задачу: объяснить новую услугу, ответить на вопросы перед покупкой или помочь действующим клиентам. Из неё проще получить темы, чем из требования «публиковаться каждый день».

Посчитайте доступное время автора, редактора и человека, который предоставляет фактуру. Если команда может качественно подготовить четыре материала, план на двадцать публикаций не добавит ей возможностей. Оставьте место для срочных тем и переноса сложной работы.

Соберите вопросы из реальной работы

Посмотрите обращения клиентов, замечания к предложениям и вопросы на встречах. Записывайте формулировку читателя и ситуацию, в которой она возникает. Например: «какие размеры нужны для расчёта?» полезнее общего пункта «рассказать о компании».

Для каждой темы уточните, какой ответ должен получить человек. У одного материала желательно иметь одну главную задачу. Если получается сразу инструкция, обзор вариантов и подробный разбор технологии, разделите замысел на несколько публикаций.

Необязательно создавать все форматы заново: из готовой инструкции можно сделать короткую памятку со ссылкой на полный материал. При этом у каждой публикации должен быть смысл для её читателя, а не только место в календаре.

Оставьте поля, по которым команда действует

В простой таблице достаточно темы, формата, исходных материалов, ответственного, срока черновика, даты публикации и статуса. Срок черновика отделяйте от публикации: между ними нужны редактура, проверка фактов и подготовка иллюстраций.

В поле материалов укажите конкретный источник: фотографии, запись интервью или подтверждённые характеристики. Если фактуры ещё нет, добавьте задачу на её получение. Строка «написать кейс» не готова к работе, пока непонятно, где взять сведения о проекте.

Используйте несколько понятных статусов: идея, готово к работе, черновик, проверка, опубликовано. Не превращайте каждое небольшое действие в отдельный статус, если команда по нему ничего не решает.

Назначьте одного ответственного за каждую тему

У материала может быть несколько участников, но полезно назначить одного человека, который отвечает за следующий шаг. В учебном плане ниже роли условные: в своей копии замените их конкретными исполнителями.

Заранее договоритесь, кто проверяет факты и кто разрешает публикацию. Если обратная связь задержалась, измените срок в плане и сообщите участникам. Текстовый документ сам не отправляет напоминаний, поэтому расписание нужно регулярно просматривать.

Раз в неделю проверяйте план, а после публикации — результат

На короткой встрече проверьте ближайшие материалы: есть ли фактура, готов ли черновик, что блокирует выпуск. Если тема потеряла актуальность, замените её и запишите причину. План помогает принимать решения, а не запрещает их менять.

После публикации добавьте ссылку и наблюдение, связанное с исходной задачей: читатели задают уточняющие вопросы, используют инструкцию или обращаются за услугой. Просмотры сами по себе не доказывают продажи. Сравнивайте материалы только при понятном источнике данных и периоде наблюдения.

Как работать с планом в Mnemio

Создайте документ с контент-планом в библиотеке и выдайте коллегам нужную роль. Для каждой темы можно завести отдельный документ с заданием и черновиком, а его ссылку поместить в таблицу плана. Чувствительные внутренние заметки держите отдельно от версии для внешнего согласования.

Таблица в Mnemio — часть текстового документа: она не вычисляет формулы, не сортирует задачи автоматически и не публикует материалы. Для небольшого редакционного плана этого может быть достаточно; если нужны расчёты и сложные фильтры, используйте электронную таблицу.

Один материал — один понятный переход

Рядом с каждой темой добавьте действие читателя после публикации. Для инструкции это может быть применение готового шаблона, для сравнения — проба одного рабочего сценария, для кейса — обсуждение похожей задачи. Переход должен продолжать ответ статьи: предложение заполнить бриф уместнее случайного призыва подписаться.

Если два заголовка обещают один и тот же ответ, проверьте, нужны ли две страницы. Лучше обновить сильный материал и добавить пример, чем выпускать несколько почти одинаковых текстов. В плане помечайте новую тему отдельно от обновления существующей.

Начать план без регистрации

Откройте шаблон контент-плана в редакторе, замените темы и роли своими, затем скачайте результат. Для общей работы сохраните текст в библиотеке и дайте коллегам роль редактора. Вход владельца — по почте и паролю.

Ссылка на просмотр с главной подходит для разовой отправки плана, но действует 30 дней и не позволяет коллегам менять общий текст. Для рабочего плана на несколько месяцев используйте библиотеку и регулярно проверяйте актуальность сроков.

Учебный план: четыре материала о заказе изделия

НеделяВопрос читателя и материалЧто подготовитьОтветственный
1Какие размеры прислать? Короткая инструкцияСхема замеров и пример заявкиРедактор
2Как выбрать вариант? Сравнение двух решенийФото и проверенные характеристикиСпециалист
3Как проходит заказ? Разбор этаповСроки этапов и вопросы менеджеруАвтор
4Что получится в итоге? Разбор выполненной работыФото и согласованные сведения о проектеРедактор

В своей копии добавьте точные даты черновиков и публикаций, статусы и ссылки на документы. Не публикуйте сведения о заказчике без согласования.

Заполнить шаблон без регистрации ↗