Как составить контент-план на месяц: пример и шаблон
Собираем рабочий план для небольшой команды: вопросы читателей, темы, материалы, ответственные и сроки. Показываем пример на четыре недели и способ согласовать его в одном документе.
Обновлено:
Заполнить шаблон без регистрации ↗
Выберите задачу месяца и посильный объём
Контент-план помогает договориться, что команда готовит и когда. Для начала выберите задачу: объяснить новую услугу, ответить на вопросы перед покупкой или помочь действующим клиентам. Из неё проще получить темы, чем из требования «публиковаться каждый день».
Посчитайте доступное время автора, редактора и человека, который предоставляет фактуру. Если команда может качественно подготовить четыре материала, план на двадцать публикаций не добавит ей возможностей. Оставьте место для срочных тем и переноса сложной работы.
Соберите вопросы из реальной работы
Посмотрите обращения клиентов, замечания к предложениям и вопросы на встречах. Записывайте формулировку читателя и ситуацию, в которой она возникает. Например: «какие размеры нужны для расчёта?» полезнее общего пункта «рассказать о компании».
Для каждой темы уточните, какой ответ должен получить человек. У одного материала желательно иметь одну главную задачу. Если получается сразу инструкция, обзор вариантов и подробный разбор технологии, разделите замысел на несколько публикаций.
Необязательно создавать все форматы заново: из готовой инструкции можно сделать короткую памятку со ссылкой на полный материал. При этом у каждой публикации должен быть смысл для её читателя, а не только место в календаре.
Оставьте поля, по которым команда действует
В простой таблице достаточно темы, формата, исходных материалов, ответственного, срока черновика, даты публикации и статуса. Срок черновика отделяйте от публикации: между ними нужны редактура, проверка фактов и подготовка иллюстраций.
В поле материалов укажите конкретный источник: фотографии, запись интервью или подтверждённые характеристики. Если фактуры ещё нет, добавьте задачу на её получение. Строка «написать кейс» не готова к работе, пока непонятно, где взять сведения о проекте.
Используйте несколько понятных статусов: идея, готово к работе, черновик, проверка, опубликовано. Не превращайте каждое небольшое действие в отдельный статус, если команда по нему ничего не решает.
Назначьте одного ответственного за каждую тему
У материала может быть несколько участников, но полезно назначить одного человека, который отвечает за следующий шаг. В учебном плане ниже роли условные: в своей копии замените их конкретными исполнителями.
Заранее договоритесь, кто проверяет факты и кто разрешает публикацию. Если обратная связь задержалась, измените срок в плане и сообщите участникам. Текстовый документ сам не отправляет напоминаний, поэтому расписание нужно регулярно просматривать.
Раз в неделю проверяйте план, а после публикации — результат
На короткой встрече проверьте ближайшие материалы: есть ли фактура, готов ли черновик, что блокирует выпуск. Если тема потеряла актуальность, замените её и запишите причину. План помогает принимать решения, а не запрещает их менять.
После публикации добавьте ссылку и наблюдение, связанное с исходной задачей: читатели задают уточняющие вопросы, используют инструкцию или обращаются за услугой. Просмотры сами по себе не доказывают продажи. Сравнивайте материалы только при понятном источнике данных и периоде наблюдения.
Как работать с планом в Mnemio
Создайте документ с контент-планом в библиотеке и выдайте коллегам нужную роль. Для каждой темы можно завести отдельный документ с заданием и черновиком, а его ссылку поместить в таблицу плана. Чувствительные внутренние заметки держите отдельно от версии для внешнего согласования.
Таблица в Mnemio — часть текстового документа: она не вычисляет формулы, не сортирует задачи автоматически и не публикует материалы. Для небольшого редакционного плана этого может быть достаточно; если нужны расчёты и сложные фильтры, используйте электронную таблицу.
Один материал — один понятный переход
Рядом с каждой темой добавьте действие читателя после публикации. Для инструкции это может быть применение готового шаблона, для сравнения — проба одного рабочего сценария, для кейса — обсуждение похожей задачи. Переход должен продолжать ответ статьи: предложение заполнить бриф уместнее случайного призыва подписаться.
Если два заголовка обещают один и тот же ответ, проверьте, нужны ли две страницы. Лучше обновить сильный материал и добавить пример, чем выпускать несколько почти одинаковых текстов. В плане помечайте новую тему отдельно от обновления существующей.
Начать план без регистрации
Откройте шаблон контент-плана в редакторе, замените темы и роли своими, затем скачайте результат. Для общей работы сохраните текст в библиотеке и дайте коллегам роль редактора. Вход владельца — по почте и паролю.
Ссылка на просмотр с главной подходит для разовой отправки плана, но действует 30 дней и не позволяет коллегам менять общий текст. Для рабочего плана на несколько месяцев используйте библиотеку и регулярно проверяйте актуальность сроков.
Учебный план: четыре материала о заказе изделия
| Неделя | Вопрос читателя и материал | Что подготовить | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Какие размеры прислать? Короткая инструкция | Схема замеров и пример заявки | Редактор |
| 2 | Как выбрать вариант? Сравнение двух решений | Фото и проверенные характеристики | Специалист |
| 3 | Как проходит заказ? Разбор этапов | Сроки этапов и вопросы менеджеру | Автор |
| 4 | Что получится в итоге? Разбор выполненной работы | Фото и согласованные сведения о проекте | Редактор |
В своей копии добавьте точные даты черновиков и публикаций, статусы и ссылки на документы. Не публикуйте сведения о заказчике без согласования.